Torben Aastrups slægtshistorie

Om arkivering

Jeg har valgt at gemme de scannede fotos i et almindeligt Word-dokument forsynet med de relevante oplysninger om personer, steder, tidspunkter og andre relevante oplysninger.

Dokumentet er i størrelsen 26 cm. bred og 18 cm. højt svarende til et kartotekskort, der fylder ca. en skærmside.

På siden er indsat en tabel bestående af to kolonner og en række for hvert billede. I kolonne til venstre er der plads til et fotos i størrelsen 15 x 10 cm., i kolonnen til højre er der plads til teksten.

Familiemedlemmer identificeres på en sådan måde, at man man søge sig frem til dem i den samlede mængde dokumenter (jeg bruger et simpelt cpr. nr. svarende til personens record nummer i mit slægtsprogram).

Se vedlagte eksempel på et uddrag af kortet for besøget hos Riis Knudsen den 07-12-1913.

Ovennævnte er uddybet på siden: Digitalisering og bevaring af familiens fotos for eftertiden.

05-05-2005Torben Aastrup
 

Denne note er ajourført 18-07-2005