Torben Aastrups slægtshistorie

Startside Op Indhold Gæstebog Min slægtshistorie EDB Anetavlen Kilderne Tips og idéer Foreninger

 

 

 

 

Vejledning i brugen af Indekseringstjenesten
 

horizontal rule

Efter start af Windows XP vælg: Computeradministration, Indekseringstjenesten, system og søg i katalog
 

Generelle bemærkninger
 

bullet


Brugen af wildcards (* eller ?)

Brugen af wildcards som en del af et ord fungerer kun i visse søgningstyper. * kan bruges flere steder end ?.

Wildcard i begyndelsen af et ord fungerer kun ved søgning i filnavn. Her kan og skal oftest bruges mere end et *.

For det meste skal men ikke altid flere ord anbringes i ” ”.
 

Standardsøgning

Et eller flere søgeord skal svare nøjagtigt til den søgte tekst, flere ord anbringes i ” ”.

eks. Peter eller ”Peter Jensen”

Ved søgning på flere ord uden ” ” betragtes søgningen som: SØGETEKST1 OR SØGETEKST2.

Wildcards er ikke tilladt.
 


Avanceret søgning
 

bullet


Søgning i dokumenttekst eller dokumentegenskaber

SØGETEKST kan være et eller flere ord, brug af ”” uden betydning. Brugen af * er ikke muligt.

”DD-MM-ÅÅÅÅ” giver filer med teksten DD-MM-ÅÅÅÅ i teksten. Kan kombineres med AND {prop name=all} SØGETEKST.

{prop name=all} SØGETEKST* finder SØGETEKST* i såvel dokumentindhold som i øvrige egenskaber som eks. filnavn, fildato, dokumenttitel m.m.

{prop name=contents} SØGETEKST* finder alene SØGETEKST* i dokumentindholdet

{prop name=contents} DD-MM-ÅÅÅÅ giver dokumenter med DD-MM-ÅÅÅÅ indeholdt i teksten.

{prop name=all} SØGETEKST* and not {prop name=contents} SØGETEKST* finder kun SØGETEKST* i øvrige egenskaber som eks. filnavn, fildato, dokumenttitel m.m.

(Ved søgning på en dato: dd-mm-åååå kan der bruges ? og * i såvel begyndelsen som enden af datoen?).

{prop name=filename} SØGETEKST* finder SØGETEKST* i filnavnet.

{prop name=Size} >=< TAL finder filer med en størrelse større end, lig med eller mindre end TAL.

{prop name=Write} > ÅÅÅÅ-MM-DD giver alle filer oprettet eller ændret på denne dato eller senere.

@write > ÅÅÅÅ-MM-DD [TT:MM:SS] giver samme resultat.

@write > -XD giver alle filer oprettet eller ændret på denne X dage før i dag.

Søgning i dokumenttekst eller dokumentegenskaber kan kombineres med søgning i filnavn i nævnte rækkefølge.
 

bullet


Søgning i dokumentteksten II

{phrase} SØGETEKST1* {/phrase} [AND/OR/AND NOT {phrase} SØGETEKST2* {/phrase}] osv.

? er ikke tilladt.

Denne søgekommando søger i al dokumentteksten men ikke i filnavnet. () kan bruges til at afgrænse den boolske søgning.

En nemmere søgning:

SØGETEKST1* NEAR SØGETEKST1* [AND/OR/AND NOT SØGETEKST2*] osv.

? kan ikke bruges. Søgningen giver alle tekster med det angivne søgeord. Wildcard * fungerer tilsyneladende sammen med blot et NEAR, derfor denne kunstige måde at søge på det samme ord.

Man kan også bruge det almindelige ord OG som første søgeord, OG forekommer stort set i alle tekstafsnit, men ikke i tabelopstillinger.
 


Søgning i filnavn

Der kan søges på filnavnet alene for alle filtyper.
Brugen af wildcard * og ? er tilladt og som oftest nødvendig en eller flere gange foran filextension, men ikke i filextension, fordi søgningen sker i hele filnavnet excl filextension.
 

bullet


Med anvigelse af filtypen.
Eks. .doc, .lwp, .123

#filename = *SØGE?EKST1*[.filextension1] [AND/NOT *SØGE?EKST2*] osv.

(der kan ikke bruges OR)

Søgning i filnavn kan kombineres med søgninger i dokumentteksten, blot skal filkommandoen sættes til sidst.
 

bullet


Uden anvigelse af filtypen.

@filename contains SØGETEKST1* [AND/OR/NOT *SØGETEKST2*] osv.

Brugen af * i begyndelsen af søgeteksten er ikke muligt, og brugen af ? er udelukket.

Søgning i filnavn kan kombineres med søgninger i dokumentteksten, blot skal filkommandoen sættes til sidst.
 

bullet

Søgning i dokumentets titel
(gælder kun Word dokumenter, og hvor titelfeltet er udfyldt)

@DocTitle contains SØGE?TEKST1* [AND/OR/NOT SØGE?TEKST2*]

(flere ord anbringes i ””)

Resultatet er filer, der i dokumenttitlen indeholder SØGE?TEKST1*.

Søgning i dokumentets titel kan kombineres med søgninger i filnavn, blot skal filkommandoen sættes til sidst.
 


Søgning af andre dokumentegenskaber

Der kan søges i en række egenskaber (i Word-dokumenter alene):

@DocAuthor,
@DocKeywords
@DocCompagny
@DocSubject

under forudsætning af, at feltet er udfyldt under dokumentets egenskaber.

Der kan kaldes en række egenskaber:

@DocCharCount
@DocWordCount

som hentes i dokumentets egenskaber.

En samlet fortegnelse kan ses under Hjælpen om Dokumentegenskaber.

 

Specielt om Word XP

Når en fil skrevet i Word XP gemmes, skal der sættes X i rubrikken om deaktivering af funktioner efter 6.0/95 for at sikre en indeksering.



Version 22-10-2002, revideret 12-09-2003 Torben Aastrup

 

 

Denne note er ajourført 18-07-2005

horizontal rule