Indekseringstjenesten

Torben Aastrups slægtshistorie

Indekseringstjenesten til brug for fuldtekstsøgning

Resumé

Med Windows 2000 og XP lod Microsoft medfølge et avanceret men ikke særligt brugervenligt fuldtekstsøgeprogram, der aldrig har fået den store udbredelse.

Efterfølgende har en række softwarefirmaer udviklet mere brugervenlige søgeprogrammer, og omkring 2004/2005 blev nogle af disse programmer udbudt gratis af firmaerne bag de store søgemaskiner på internettet.

Indekseringstjenesten

Med fremkomsten af Windows 2000 og senere Windows XP har brugerne af dette styresystem fået en fuldtekst søgemulighed gratis med i handlen.

Under hjælp oplyser Microsoft flg. om programmet:

"Indekseringstjeneste
Microsoft Corporation, Inso Corporation
Version: 5.1.2600.0

Muliggør hurtig og fleksibel søgning i filindhold og -egenskaber.
IntelliScope (R) search enhancer (C) 1996 af Inso Corporation."

(Inso Corporation har gennem mange år produceret Quick View Plus, et program som gør det muligt at læse så godt som samtlige filformater udgivet siden PCeren kom frem i 1980).

I skrivende stund er kendskabet til Indekseringstjenesten lidet udbredt, delvis fordi Microsoft ikke slår særligt meget på tromme for systemet (og er sparsomt beskrevet i hjælpelitteraturen), dels fordi det ikke umiddelbart er særligt brugervenligt og endelig fordi der endnu ikke er kommet anden software, som bruger Indekseringstjenesten som grundmodul for et mere brugervenligt søgesystem.

Hvor man på de globale søgemaskiner på internettet, kan søge på et udpluk af ord fra den enkelte hjemmeside, kan man med Indekseringstjenesten i princippet søge på samtlige ord i sine egne dokumenter.

Flg. forudsætninger skal dog være opfyldt:

Den pågældende folder skal være indekseret ved hjælp af Indekseringstjenesten. Dette indeks gemmes i en folder med navnet: System Volume Information.

Indtil videre er kun flg. filformater understøttet:

	HTML
	Tekst (txt-filer)
	Microsoft Office 95 eller nyere
	Internet-e-mail og -nyheder (når Internet Information Services er installeret)

I det omfang, at andre softwarelevernadører laver et dokumentfilter til deres programmer, vil det også være muligt at søge på disse filformater. I skrivende stund synes dette ikke at være tilfældet.

En søgning giver et resultat, der vises i en tabel på flg. måde:

Nr.	Titel	Størrelse	Ændret	Sti
51.	2003-12-02 De digitale kilder	13897	26-12-2003	f:\tekster\2003t\2003-12-02 rn0184 digitale_kilder.htm
52.	2003-12-01 Tips og idéer	9831	26-12-2003	f:\tekster\2003t\2003-12-01 rn0184 tips_og_ideer.htm
53.	2003-12-01 Kilderne	11541	26-12-2003	f:\tekster\2003t\2003-12-01 rn0184 kilder.htm
54.	2003-12-01 Fotos	10006	26-12-2003	f:\tekster\2003t\2003-12-01 rn0184 fotos.htm

Ved at klikke på enten titel eller sti åbnes den pågældende fil i det relevante program. Stien er den fulde adresse og navn på det pågældende dokument. Titlen er en af brugeren udfyldt beskrivelse af det pågældende dokument.

Ovennævnte tabel er en del af 158 poster ved søgning på ordet Frontpage (søgekommandoen er: {prop name=all} frontpage). Resultatet kan vises sorteret på hver af de 4 kolonner: Titel, Størrelse, Ændret og Sti samt i relevansorden såvel i stigende som faldende orden.

Eftersom et dokuments begivenhedsdato er af afgørende betydning i arbejdet med slægtens historie, udnytter jeg dette til at få en kronologisk udskrift ved at forsyne titlen med datoen for dokumentets dato. Det samme går igen i filnavnet, men her medtager og sorterer Indekseringstjenesten på det fulde stinavn.

Men Indekseringstjenesten kan bruges til søgning i alle filnavne uanset programtype.

Jeg har udarbejdet en vejledning til brugen af Indekseringstjenesten.

03-01-2004 Torben Aastrup

Denne note er ajourført 18-07-2005