I det efterfølgende beskriver jeg søgeprogrammet Copernic Desktop
Search, dets måde at fungere på, fordele og ulemper.
Copernic
Firmaet bag Copernic Desktop Search er Copernic Technologies, Inc., om hvis
profil det fremgår af hjemmesiden www.copernic.com:
”Our mission is to develop and deliver cutting-edge information management
solutions that enable PC users to access, find, manage and even discover
information they may need to accomplish their tasks and to be more efficient and
proactive in an information world that is constantly evolving and growing.”
[I oversættelse: Vores mission er at udvikle og levere de bedste systemer til
informationsbehandling, som giver PC brugere adgang til, søgning i og at finde
informationer, som de har brug for at sikre løsning af deres opgaver og at blive
mere effektive og proaktive i et informationssamfund, som konstant udvikler sig
og vokser].
Firmaet udvikler en række programmer til brug for informationssøgning såvel på
internettet som den lokale computer, hvor Copernic er ét blandt flere. Firmaet
henvender sig såvel til professionelle brugere som almindelige PC brugere.
Firmaet er af computerbladet PC World i juli nummeret 2005 tildelt 2005 World
Class Award for Desktop Search Software.
Beskrivelse af programmet og dets idé
Programmet fungerer på den måde, at det konfigureres til at indeksere fra én
folder til hele harddisken. Det kan indeksere filer, e-mails, e-mails adresser,
brugerens populære internetadresser (favorit-steder) samt de internetadresser,
man hidtil har besøgt.
Når programmet første gang har indekseret den ønskede mængde filer, kan det
holde indekseringen ved lige løbende, så hurtigt som filen gemmes på harddisken.
En søgning sker i ét af hovedområderne filer, e-mails, e-mails adresser,
brugerens populære internetadresser (favorit-steder) eller besøgte
internetadresser. Man kan også begrænse sin søgning til musik-, billed- eller
videofiler.
Resultatet af søgningen i det valgte område vises i en resultatliste sammen med
angivelse af antal hits i de øvrige søgbare områder. Peger man på en fil i
resultatlisten, viser programmet i sin egen viewer indholdet af den pågældende
fil tilpasset den oprindelige layout. Alternativt kan man klikke på filen og få
den vist i moderprogrammet.
Man kan begrænse sin (tekst)søgning dels ved brug af logiske operatorer som AND,
NOT o. s. v. eller ved at begrænse på filtype, filstørrelse, dato eller folder.
Herudover kan man udføre almindelig søgning på internettet, dog kun via
søgemaskinen Webcrawler eller søge på billeder, nyheder og indkøb.
Programmet opretter en fælles fil for den indekserede tekst placeret et sted på
harddisken efter brugerens valg.
Efter min første indeksering af omkring 12.000 tekstdokumenter oplyser
programmet, at der er gemt omkring 120.000 stikord i en fil på 54 Mbytes eller
ca. 10 stikord og 4,5 Kbytes pr. dokument svarende til en arkivfil på 25% af det
originale filindhold. En absolut effektiv indekseringsmetode. Man opererer
normalt med, at indeksfilen fylder omkring 25-50 % af den originale fil.
Filformater
Copernic kan indeksere og søge i en lang række filformater, hvor Word og
WordPerfect, txt, rtf, html, xml og pdf hører til de mest kendte.
Man kan konfigurere andre tekstformater, som således bliver indekseret som
almindelige tekstdokumenter.
Det kan også indeksere forskellige e-mail, favorit, adresser og historiesøgnings
formater, hvor Outlook Express og Mozilla er de mest kendte.
Tilsvarende gælder for billed-, musik- og videofiler.
Vigtigt er, at Copernic kan indeksere og søge i eks. danske bogstaver (Unicode),
men ikke alle bogstaver i hele verden er søgbare i denne gratis-udgave. Dog har
jeg oplevet et problem med pdf-dokumenter fra min bank og lønsedler fra
kommunen, hvor de danske bogstaver er oversat til ascii-tegn.
Fordele ved Copernic:
Ved beskrivelsen af fordele og ulemper har jeg taget udgangspunkt i
henholdsvis Microsofts Indekseringstjenesten og version 1.6 beta fra Copernic.
En stor fordel er, at indholdet af den enkelte fils tekst kan vises i en intern
viewer, herunder at man springer frem i teksten til de eller de søgte ord. Man
kan også vælge at åbne moderprogrammet og læse filen på sædvanlig vis.
Man skal vælge, hvilket hovedområde (filer, billeder, e-mails o. s. v.) man skal
søge i. Jeg foretrækker det på denne måde, men der vil være situationer, hvor en
total søgning på alt indekseret materiale er at foretrække.
Men samtidig med en liste over filer indeholdende det søgte ord, får man også at
vide, hvor mange hits det samme søgeord giver i de andre hovedområder. Klikker
man så på et af disse andre hovedområder, får man med det samme en ny
resultatliste vist med filerne med søgeordet i dette hovedområde.
Mangler ved Copernic:
Listen over filer med det søgte ord er altid sorteret i stigende
alfanumerisk orden (på filnavn eller fildato) grupperet på de foldere, hvor den
enkelte fil befinder sig. Her mangler jeg en valgmulighed for at kunne sortere
dels i faldende orden dels en totalsortering uden gruppering af samtlige hits i
den givne orden.
De fleste indretter deres harddisk på en måde med mange foldere efter et eller
andet system, der gør det muligt mere manuelt at finde en fil igen. Det er
selvfølgelig et levn fra de gamle dage, hvor man selv skulle holde styr på sine
filer. Men mon ikke vi fortsat vil vælge en vis systematik, når vi gemmer
filerne? Jeg gemmer f. eks. alle mine tekstfiler i en folder pr. årstal om ikke
andet, så letter det håndteringen af filsystemet.
Oversigten over fundne (tekst)filer viser kun filens titel, placering og dato.
Jeg savner muligheden for at kunne vælge at vise og sortere på andre metadata
fra den pågældende filtype som eks. indhold, emne, forfatter eller lignende.
Visning af billeder sker alene i frimærkestørrelse, som er mere eller mindre
ubrugelig. Her skal man klikke og åbne et særskilt program. De tre mest
almindelige grafikformater tiff, jpg og gif samt det nye RAW-format burde kunne
ses i et normalt vindue.
Endelig mangler jeg muligheden for at kunne kopiere/eksportere resultatlisten i
form af en klippe/klistre funktion eks. til brug i en mail til orientering af
andre. Endnu bedre ville være, at en markering af en eller flere af filerne i
resultatlisten blev vedhæftet en mail til en ekstern bruger.
Bedømmelser i UWM
UWM har som nævnt givet Copernic den højeste bedømmelse af 12 mulige
søgeprogrammer.
Programmet er i top, hvad angår brugervenlighed, omfang og dybde af
søgefaciliteter, nøjagtighed og effektivitet i forhold til brugen af computeren,
medens egnethed til brug i netværk er pæn og sikkerhed knap så god.
De to sidste kvaliteter er dog af mindre betydning for en installation på en
computer uden for et netværk.
Især bemærkelsesværdigt er det, at et professionelt og ikke billigt købeprogram
som dtSearch får en meget dårlig anmeldelse.
Det professionelle købeprogram X1, som er grundlaget for Yahoo!s kommende gratis
søgeprogram er kun indirekte med i undersøgelsen i form af anmeldelsen af Yahoo!
Desktop Search, som får den næstbedste anmeldelse.
Nu er der tale om en beta-version, så den endelige kan blive bedre. Det er især
brugervenligheden og nøjagtigheden, det kniber med, et par forhold der meget vel
bliver forbedret i den endelige udgave. Det giver derfor inspiration til at
undersøge X1 nærmere (se anmeldelsen).
Professionel version
Copernic annoncerer på deres hjemmeside (og har gjort det længe), at de på
et tidspunkt vil udbyde en betalingsversion med yderligere faciliteter for
avancerede brugere. Det kunne meget vel være, at betalingsproduktet netop kommer
til at indeholde nogle af ovennævnte forslag til forbedringer.
